Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia:

„Zakup i dostawa urządzeń, licencji oraz zabezpieczeń sieciowych”

1.    Zamawiający

Gmina Radziejowice

ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice

tel.: 46 857 71 71

e-mail: urzad@radziejowice.pl

2.    Rodzaj zamówienia i tryb postępowania: dostawa w trybie zapytania ofertowego skierowanego do potencjalnych Wykonawców, realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 6/2020 Wójta Gminy Radziejowice z dnia 03.02.2020 r. – tekst jednolity ogłoszony Zarządzeniem Nr 10/2021 Wójta Gminy Radziejowice z dnia 01.02.2021 r.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

1)     Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa urządzeń, licencji oraz zabezpieczeń sieciowych na potrzeby realizacji zadania pn. „Cyfrowa Gmina” dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2)     Zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część I obejmuje dostawę:

• laptopów – 7 sztuk, zgodnie  załącznikiem nr 5
• oprogramowania biurowego - 7 sztuk, zgodnie załącznikiem nr 5

Część II obejmuje dostawę:

• zabezpieczenia poczty elektronicznej wraz ze szkoleniem– 1 sztuka, zgodnie załącznikiem nr 1
• punktów dostępowych - 2 sztuk wraz ze szkoleniem, zgodnie załącznikiem nr 2
• licencji zabezpieczenia 2fa – 10 sztuk, zgodnie załącznikiem nr 3
• licencje na system kopii zapasowych, zgodnie załącznikiem nr 4

3)     Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na poszczególną część, liczba części zamówienia: 2.

4.    Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

1)     Zaoferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj.:

a)      oferowany sprzęt i urządzenia muszą być fabrycznie nowe (bez śladów użytkowania), aktualnie produkowane na rynku, pochodzić z legalnego źródła oraz muszą podlegać zakupowi
w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego ma obowiązek okazać dowód zakupu.

b)     przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz wszelkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, a także winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.), niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest kupowany.

c)      Oferowany przez wykonawcę towar ma być najwyższej jakości i powinien odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym szczegółowo w załącznikach do niniejszego zapytania.

2)     W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na swój koszt do siedziby Zamawiającego (ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice) w godzinach pracy urzędu (pon.: 8:00-18:00, wt., śr., czw.: 8:00-16:00, pt.: 8:00-14:00)  .

3)     Wykonawca składający ofertę w części II zamówienia zobowiązany jest załączyć do oferty:

a)      Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.

b)     Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej).

4)     Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla każdej z części wynosi do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.

5)     Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32424000-1 Infrastruktura sieciowa

30213000-5 Komputery osobiste

2265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.    Kryteria oceny ofert: Cena - 100%
 
 
 
 

1)     Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,

2)     Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

3)     W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej wartości, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

6.    Forma, miejsce i termin składania ofert
 
 
 
 
 

1)     Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w Sekretariacie Urzędu Gminy Radziejowice lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (adres skrzynki ePUAP: /UGRadziejowice/SkrytkaESP) lub na adres mailowy zamowienia.publiczne@radziejowice.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.10.2022 r. do godziny 13:00 (decyduje data wpływu do zamawiającego).

2)     Złożone oferty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku składania oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu ePUAPu lub poczty mailowej, Zamawiający dopuszcza skan podpisanej oferty lub ofertę w formie elektronicznej, opatrzoną podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej, opatrzoną podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowódosobisty).

3)     Złożone oferty nie zostaną ujawnione do terminu składania ofert.

4)     W przypadku składnia oferty pisemnie, ofertę należy złożyć w zamkniętej i oznaczonej kopercie. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:

„Zakup i dostawa urządzeń, licencji oraz zabezpieczeń sieciowych część ……….”

5)     Koperta może zawierać oznaczenie Wykonawcy.

6)     Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci Wykonawcy niezwłocznie.

7.      Kontakt z zamawiającym:

1)   Zamawiający urzęduje w następujących dniach roboczych i godzinach:

Poniedziałek 8:00 – 18:00

Wtorek, środa 8:00-16:00

Czwartek 8:00-12:00

Piątek 8:00-14:00

2)   Wszystkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu ePUAPu lub poczty mailowej.

3)   Przesłanie dokumentu e-mailem bez względu na włączenie czy wyłączenie opcji potwierdzenia uznane będzie, jako dokonane, tj. wysłane i otrzymane w tej samej chwili, w przypadku gdy nadawca informacji nie otrzyma informacji zwrotnej o błędach.

4)   Osoby upoważnione do kontaktów:

Dorota Jakubowska – e-mail: urzad@radziejowice.pl

Jarosław Sumiński – e-mail: j.suminski@radziejowice.pl

8.      Informacja o wyniku postępowania.

1) Zamawiający zawiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

2) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oraz będzie spełniał wymagania niniejszego zapytania.

3) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zamawiającego w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego a jedynie zaproszenie do złożenia oferty przez Wykonawcę. Efektem niniejszego postępowania nie musi być udzielenie zamówienia, w szczególności gdy oferta wykonawcy nie spełni oczekiwań Zamawiającego.

9.    Cena i warunki płatności:

1)   Cena wykonania zamówienia musi obejmować wszystkie elementy składowe, za wykonanie których zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT, wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia oraz całkowite koszty zawarcia umowy cywilno-prawnej, jakimi będzie z jej tytułu obciążony zamawiający.

2)   Cenę należy podać w złotych polskich – brutto z wydzieleniem wartości podatku VAT,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza.

3)   Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową.

4)   Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania

5)   Zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie zamówienie będzie dokonana po prawidłowym dostarczeniu sprzętu, spisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag oraz prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia.

10.  Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:

Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja2016, str. 1), dalej „RODO” stosowana w celu związanym z zapytaniem ofertowym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, że:

1)     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Radziejowice, adres siedziby - Urząd Gminy Radziejowice, ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice.

2)     Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

2.1.   pod adresem poczty elektronicznej: iod@radziejowice.pl,

2.2.   pisemnie na adres siedziby Administratora.

3)     Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

4)     W związku z przetwarzaniem  danych w celu i na potrzeby realizacji zadań Gminy  Radziejowice odbiorcami danych osobowych Pani/Pana mogą być:

4.1.   organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

4.2.   inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminy Radziejowice, przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Wójt Gminy Radziejowice.

4.3.   dostawcy systemów informatycznych i usług IT;

4.4.   operatorzy pocztowi i kurierscy dostarczający korespondencję.

5)     Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, będą  przechowywane zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

6)     Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7)     Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.

8)     Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Specyfikacja ochrona poczty_CG

Załącznik nr 2 - Specyfikacja AP_CG

Załącznik nr 3 - Specyfikacja 2FA_CG

Załącznik nr 4 - Specyfikacja CLOUD_CG

Załącznik nr 5 - Specyfikacja Laptopów_CG

Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 7 – wzór umowy dla części I i II