Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

Zarządzenie Nr   93/2022
Wójta Gminy Radziejowice
z dnia 24 października 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Gminy Radziejowice

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559, ze zm: Dz. U. z 2022 r., poz. 583,1005,1079) i na podstawie § 1 ust. 3 i 5, § 2 ust. 2, § 17 ust. 6, § 20 ust. 6, § 39 ust. 2 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67 oraz z 2011 r. nr 27, poz. 140) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 19/2018  Wójta Gminy Radziejowice z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Gminy Radziejowice po § 7 dodaje się § 7 a w brzmieniu:

„§ 7 a. 1. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,
w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwienia spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw wyznacza się koordynatora czynności kancelaryjnych - Panią Danutę Miękus, pracownika na stanowisku ds. obsługi biblioteki
i archiwum zakładowego.

1. Koordynator czynności kancelaryjnych zobowiązany jest do informowania Sekretarza Gminy o wszelkich nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie.”.

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 13/2013 Wójta Gminy Radziejowice z dnia 7 maja 2013 r.
w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych oraz określenie listy rodzajów przesyłek, które nie są otwierane przez sekretariat w Urzędzie Gminy Radziejowice.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.