Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

Zarządzenie nr 86/2022
Wójta Gminy Radziejowice
z dnia 11 października 2022 r.
w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Gminy
Radziejowice dokonujących czynności kontrolne

Na podstawie art. 33 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm: Dz. U. z 2022 r., poz. 583,1005,1079), zarządza się, co następuje:
§ 1.

1. Wprowadza się legitymacje służbowe dla pracowników Urzędu Gminy Radziejowice, które są niezbędne przy wykonywaniu czynności służbowych określonych przez odrębne przepisy.
2 . Legitymacje służbowe wydaje Wójt Gminy Radziejowice lub osoba przez niego upoważniona, na podstawie wniosku złożonego przez pracownika, potwierdzonego przez jego bezpośredniego przełożonego. Wzór wniosku o wydanie legitymacji służbowej stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego
zarządzenia.
3. Wzór legitymacji służbowej stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Legitymacje służbowe wydawane są pracownikom za pokwitowaniem. Ewidencję wydanych i zwróconych legitymacji służbowych prowadzi pracownik ds. kadr według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1.Legitymację służbową pracownika wydaje się tylko tym pracownikom, którym jest ona niezbędna przy wykonywaniu czynności służbowych, w szczególności podczas dokonywania czynności kontrolnych poza siedzibą Urzędu lub gdy wymaga tego charakter wykonywanej pracy.
2. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko i wyłącznie do celów służbowych.
3. Pracownik uprawniony do otrzymania legitymacji służbowej, obowiązany jest do jej okazywania przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych, łącznie z imiennym upoważnieniem Wójta Gminy Radziejowice.
4. Legitymacje służbowe numerowane są kolejną cyfrą arabską oraz rokiem wydania.

§ 3.

1. Legitymacja służbowa pracownika podlega wymianie w przypadku:
1) zmiany nazwiska,
2 ) zmiany stanowiska lub zakresu obowiązków,
3) uszkodzenia, zniszczenia lub utraty,
4) upływu terminu ważności.
2. Pracownicy obowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowych, chronić je przed utratą i zniszczeniem.

§ 4.

Pracownik obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu legitymacji służbowej lub oddania jej do depozytu prowadzonego przez pracownika ds. kadr w przypadku:
1) ustania stosunku pracy,
2) zawieszenia w czynnościach służbowych,
3) nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż trzy miesiące,
4) otrzymania urlopu bezpłatnego, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego
w wymiarze dłuższym niż trzy miesiące,
5) innej, nieprzerwanej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż trzy miesiące.

§ 5.

1. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pracownika ds. kadr oraz bezpośredniego przełożonego.
2. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji pracownik występuje z wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji. Duplikat wystawiany jest na zasadach określonych dla wydania legitymacji służbowej.
3. Pracownik, który po otrzymaniu nowej legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację służbową, niezwłocznie zwraca odnalezioną legitymację do pracownika ds. kadr.
4. Legitymacja służbowa zachowuje swoją ważność do końca roku kalendarzowego, w którym została wydana. Ważność legitymacji służbowej może być przedłużona na kolejny rok kalendarzowy.
§ 6.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Radziejowice.
§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania