Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

ZARZĄDZENIE NR 88/2021
Wójta Gminy Radziejowice
z dnia 10 grudnia 2021 r.

w sprawie powołania zespołu zarządzającego projektami pn. „KOMPETENTNI Z GMINY RADZIEJOWICE – II EDYCJA” i „KREATYWNI Z GMINY RADZIEJOWICE – III EDYCJA”, realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) na lata 2014-2020; Oś priorytetowa X. Edukacja dla rozwoju regionu; Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży; Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych).

Na podstawie art. 30 ust. 1, art.31 i art. 33 ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1834) w celu realizacji projektów pn. „KOMPETENTNI Z GMINY RADZIEJOWICE – II EDYCJA” umowa o dofinansowanie Nr RPMA.10.01.01-14-a455/18-00  i „KREATYWNI Z GMINY RADZIEJOWICE – III EDYCJA”, umowa o dofinansowanie Nr RPMA.10.01.01-14-b728/18-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) na lata 2014-2020; Oś priorytetowa X. Edukacja dla rozwoju regionu; Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży; Poddziałanie 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się zespół zarządzający projektami pn. „KOMPETENTNI Z GMINY RADZIEJOWICE – II EDYCJA” i „KREATYWNI Z GMINY RADZIEJOWICE – III EDYCJA”. W skład zespołu zarządzającego projektami powołani zostają:

1)     Beata Kalina – Koordynator projektów (Dyrektor Gminnego Centrum Oświaty w Radziejowicach);

2)     Małgorzata Warcaba – Księgowy projektów (Główny Księgowy Gminnego Centrum Oświaty w Radziejowicach);

3)     Ewa Wyganowska – Kadrowy projektów (Inspektor w Referacie Finansów Urzędu Gminy w Radziejowicach);

4)     Paweł Zajączkowski – Asystent Koordynatora;

5)     Specjalista ds. płac - wg aktualnego zatrudnienia w Gminnym Centrum Oświaty w Radziejowicach na stanowisku specjalisty ds. płac;

6)     Specjalista ds. zamówień publicznych, wyłaniany każdorazowo do przeprowadzenia kolejnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 2. Do obowiązków poszczególnych członków zespołu zarządzającego, w szczególności należy:

1)   Koordynator projektu:

a)     Koordynacja zakresu organizacyjnego działań dążących do zrealizowania założonych celów projektowych,

b)     Kontrola i nadzór nad terminową realizacją projektu i prawidłową realizacją zadań projektowych,

c)     Zarządzanie personelem projektu, koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu,

d)     Określenie zasad przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu zarządzającego oraz pracy biura projektu,

e)     Stworzenie procedury kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów podczas realizacji projektu,

f)      Wykonywanie i koordynowanie prac związanych z kampanią informacyjno – promocyjną projektu,

g)     Nadzór nad prawidłowym informowaniem o źródle finansowania projektu, zgodnie z księgą wizualizacji programu,

h)     Nadzór nad procesem wyboru wykonawców w ramach prawa zamówień publicznych i zamówień nie podlegających pod ustawę o zamówieniach publicznych,

i)      Rekrutacja potencjalnych uczestników projektu,

j)      Kontrola wskaźników realizacji projektu i w razie konieczności podejmowanie działań naprawczych, w tym zakresie,

k)     Monitoring realizacji projektu, wskaźników finansowych i merytorycznych, ewaluacja projektu,

l)      Kontrola i nadzór wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych,

m)   Współpraca oraz prowadzenie korespondencji z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU),

n)     Prowadzenie biura projektu i archiwizacja dokumentów projektowych,

o)     Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu dla Wójta Gminy i Rady Gminy Radziejowice;

2)   Księgowy projektu:

a)     Organizacja pracy na stanowisku zapewniająca odpowiednie przechowywanie dokumentów projektu,

b)     Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z przepisami finansowo-księgowymi obowiązującymi w jst,

c)     Stworzenie procedur księgowo – rachunkowych  zapewniających prawidłowe działanie zespołu i rozliczanie projektu,

d)     Wnioskowanie i nadzór nad  prawidłowym i niezakłóconym przepływem środków finansowych niezbędnych do realizacji projektu, w tym nadzór nad kontem bankowym projektu oraz przygotowywanie dyspozycji finansowych,

e)     Kontrola poprawności dokumentacji finansowej,

f)      Prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z Urzędem Skarbowym,

g)     Kontrola prawidłowości dekretacji i opisów dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi MJWPU,

h)     Księgowanie otrzymanych środków na odpowiednie konta oraz prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla projektu, umożliwiającej pełny monitoring i kontrolę jego realizacji na każdym etapie,

i)      Analizowanie dokumentacji finansowej projektu pod względem zgodności z celami projektu określonymi we wniosku oraz zasadami rachunkowości i gospodarności wydatkowania,

j)      Nadzorowanie poprawności części finansowej wniosków o płatność i sprawdzenie kompletności rozliczanych wydatków,

k)     Podział środków dofinansowania według klasyfikacji budżetowej,  sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych  projektu,

l)      Opiniowanie i udział w realizacji zadań projektowych,  w tym akceptacja opisów zamówień publicznych,

m)   Sporządzanie dokumentacji finansowej dla pracowników zespołu zarządzającego,

n)     Dopilnowanie terminowości realizacji zobowiązań wynikających z zawartych umów,

o)     Wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SL 2014,

p)     Współpraca z pozostałymi członkami  zespołu zarządzającego projektem, osobami prowadzącymi rozliczenia finansowe projektu oraz z MJWPU;

3)   Kadrowy projektu:

a)   Przygotowywanie umów z pracownikami zatrudnionymi w projekcie oraz dokumentacji rozliczającej czas pracy,

b)   Udział w procesie rekrutacji uczestników projektu, w tym prowadzenie ewidencji uczestników projektu,

c)   Współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie stosowania przyjętych przez Beneficjenta zasad polityki bezpieczeństwa,

d)   Opiniowanie i udział w realizacji zadań projektowych, w tym akceptacja opisów zakresu merytorycznego wniosków o płatność,

e)   Wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SL 2014,

f)    Współpraca z pozostałymi członkami  zespołu zarządzającego projektem, osobami prowadzącymi rozliczenia finansowe projektu oraz z MJWPU;

4)     Asystent Koordynatora:

a) Wsparcie dla Koordynatora projektu, w szczególności przy: zbieraniu informacji i tworzeniu raportów z ewaluacji i monitoringu projektu, prowadzeniu biura projektu i archiwizacji dokumentów projektowych, wykonywaniu i koordynowaniu prac związanych z kampanią informacyjno – promocyjną projektu, rekrutacji potencjalnych uczestników projektu,

b)  Wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SL 2014.

c)   Współpraca z pozostałymi członkami  zespołu zarządzającego projektem, osobami prowadzącymi rozliczenia finansowe projektu, wykonawcami oraz z MJWPU;

5)   Specjalista ds. płac:

a) Przygotowywanie rachunków do umów cywilnoprawnych i list wypłat wynagrodzeń,

b) Prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych, w tym z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

c) Współpraca z pozostałymi członkami  zespołu zarządzającego projektem, osobami prowadzącymi rozliczenia finansowe projektu oraz z MJWPU;

6) Specjalista ds. zamówień publicznych:

a)     Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz wybór wykonawców zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności wydatków,

b)     Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem, osobami prowadzącymi rozliczenia finansowe projektu oraz z MJWPU.

§ 3. Zapisy niniejszego zarządzenia mają zastosowanie do czynności wykonywanych przez zespół zarządzający oraz do dokumentacji powstającej i napływającej w czasie realizacji projektów od dnia 31 lipca 2021 r.

§ 4. Zespół zarządzający zakończy pracę z chwilą zakończenia wszystkich działań związanych z realizacją i procesem rozliczenia projektów nie później niż do dnia 31 lipca 2022 r.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.