Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

ZARZĄDZENIE NR 4/2021

Wójta Gminy Radziejowice

z dnia 26.01.2021 r.

 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 6/2020 Wójta Gminy Radziejowice z dnia 03.02.2020r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro

Na podstawie art. 30 ust. 1, ust. 2 pkt 4 i art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020r. poz. 713 zm. poz.  1378 ) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019, zm. poz. 288, 1492, 1517, 2275, 2320) oraz art. 44 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia  2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2019.869 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu Nr 6/2020 Wójta Gminy Radziejowice z dnia 03.02.2020r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro wprowadza się następujące zmiany:

1)   tytuł zarządzenia otrzymuje brzmienie:

„w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych”

2)   § 1 otrzymuje brzmienie:

„Wprowadzam Regulamin udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych przez Gminę Radziejowice z siedzibą w Urzędzie Gminy Radziejowice przy ul. Kubickiego 10.”

3)   § 2 otrzymuje brzmienie:

„Treść Regulaminu zawarta jest w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.”

4)   § 3 otrzymuje brzmienie:

„Do stosowania Regulaminu zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy w Radziejowicach.”

5)   Tytuł Załącznika Nr 1 do Zarządzenia otrzymuje brzmienie:

„Regulamin udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych”.

6)   W § 1 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„Regulamin określa zasady, tryb i organizację udzielania przez Gminę Radziejowice (zwaną dalej zamawiającym) zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 złotych.”

7)   W § 1 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia skreśla się ust. 2.

8)   W § 1 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„Zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza 130 000 złotych, dokonywana jest z pominięciem trybów postępowania określonych w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp.”

9)   W § 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia skreśla się ust. 1.

10)   W § 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia w ust. 5 dodaje się trzecie zdanie w brzmieniu:

„Zamawiający nie może dzielić zamówienia na odrębne zamówienia, jeżeli prowadzi to do niestosowania przepisów ustawy Pzp lub niniejszego Regulaminu, chyba że jest to uzasadnione obiektywnymi przyczynami.”

11)   W § 3 ust. 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia pkt 1 otrzymuje brzmienie:

         „Model ofertowy – udzielenie zamówienia następuje po przedłożeniu oferty i jej przyjęciu”.

12)   W § 3 ust. 2 pkt 1 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia tiret pierwsze zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

„ Oferta może zostać złożona bezpośrednio w siedzibie zamawiającego lub przesłana drogą pocztową lub przesyłką kurierską w formie pisemnej, a także w formie elektronicznej lub ustnej.”

13)  W § 3 ust. 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„Model negocjacyjny – udzielenie zamówienia następuje po przeprowadzeniu negocjacji z potencjalnym wykonawcą”.

14)  W § 3 ust. 2 pkt 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia tiret pierwsze zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

„Oferta może zostać złożona bezpośrednio w siedzibie zamawiającego lub przesłana drogą pocztową lub przesyłką kurierską w formie pisemnej, a także w formie elektronicznej lub ustnej.”

15)  W § 3 ust. 2 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„Model przetargowy – udzielenie zamówienia następuje po przedłożeniu i przyjęciu oferty w wyniku zapytania ofertowego skierowanego do określonego kręgu wykonawców lub opublikowanego na stronie zamawiającego.”

16)  W § 3 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„Strony zawierające umowy w jakiejkolwiek postaci muszą uwzględniać, aby treść i cel zobowiązania nie sprzeciwiały się właściwości, naturze stosunku prawnego, przepisom prawa, ani zasadom współżycia społecznego.”

17)  § 4 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia otrzymuje brzmienie:

„1. Dla zamówień, których szacunkowa wartość zawiera się w przedziale do 10 000 zł włącznie, dopuszcza się stosowanie następujących trybów: ofertowego, negocjacyjnego lub przetargowego, szczegółowo opisanych w § 3 powyżej.

2. Dla zamówień, których szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 10 000 zł do 50 000 zł  włącznie dopuszcza się stosowanie wyłącznie następujących trybów: negocjacyjnego lub przetargowego, szczegółowo opisanych w § 3 powyżej.

3. Dla zamówień, których szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 50 000 zł i poniżej  130 000 zł dopuszcza się stosowanie wyłącznie trybu przetargowego, szczegółowo opisanego w § 3 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

4. W uzasadnionym przypadku, dla zamówień, których szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 50 000 zł i poniżej 130 000 zł, kierownik zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona może dopuścić zastosowanie trybu ofertowego szczegółowo opisanego w § 3 powyżej.

Dotyczy to w szczególności przypadków określonych w art. 214 ustawy Pzp, stosowanym odpowiednio.

5. W każdym uzasadnionym przypadku kierownik zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona może odstąpić od postanowień niniejszego Regulaminu w zakresie procedury udzielenia zamówienia w konkretnej sprawie uwzględniając szczególne okoliczności oraz specyfikę przedmiotu zamówienia lub jeśli obowiązujące przepisy to uzasadniają.

6. Każde zamówienie, którego szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł, winno być poprzedzone procedurą wyboru wykonawcy przeprowadzoną przez pracownika zamawiającego na samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych.

W związku z powyższym pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację danego zamówienia zobowiązany jest przygotować w szczególności projekt opisu przedmiotu zamówienia oraz założenia do umowy i przedłożyć je ww. osobie.

7. Każde zamówienie, którego szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł, winno być udzielone na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia sporządzonego przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia i zaakceptowanego przez kierownika zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną oraz głównego księgowego w celu określenia zasadności i możliwości realizacji zamówienia.

Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.”

18)  W § 5 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„Osoba realizująca zamówienia zobowiązana jest udokumentować każde postępowanie, którego szacunkowa wartość zawiera się w przedziale do 10 000 zł włącznie na druku Rejestru dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do 10 000 zł włącznie, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.”

19)  W § 5 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia ust. 2 otrzymuje brzmienie

„Osoba realizująca zamówienia zobowiązana jest udokumentować każde postępowanie, którego szacunkowa wartość zawiera się w przedziale powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł na druku Rejestru dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.”

20)  W § 6 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia do ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„Do umów zawieranych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i/lub inne odpowiednie przepisy.”

21)  Tytuł Załącznika nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„Rejestr dokumentujący udzielenie zamówienia o wartości do 10 000 zł włącznie.”

22)  Tytuł Załącznika nr 2 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„Rejestr dokumentujący udzielenie zamówienia o wartości powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł.”

23) Tytuł Załącznika nr 3 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego powyżej 10 000 zł i poniżej 130 000 zł.”

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Radziejowice
/-/ Urszula Ciężka