Gmina Radziejowice Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej (lata 2015-2022)

OGŁOSZENIE

Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.),

Wójt Gminy Radziejowice

ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w 2022r. zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Radziejowice.

Konkurs ma na celu wyłonienie najlepszych ofert i zlecenie wykonania zadania publicznego o charakterze upowszechniającym kulturę fizyczną na terenie Gminy  Radziejowice poprzez realizację działań ruchowych w zakresie piłki ręcznej i piłki nożnej.  Projektowane działania mają zaspakajać potrzeby związane z możliwością uczestnictwa w zajęciach ogólnorozwojowych, ze szczególnym naciskiem na rozwój talentów w obszarze piłki nożnej i piłki ręcznej.  Poprzez realizację przedsięwzięć sportowych chcemy poprawić dostępność oferty i zwiększyć jej różnorodność, przeciwdziałać patologiom społecznym oraz  stworzyć atrakcyjną  ofertę spędzania czasu wolnego.

 I. Rodzaj, zakres i forma zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację.

1. Rodzaj zadań przewidzianych do wsparcia i wysokość kwoty przeznaczonej na ich realizację:

- upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Gminy Radziejowice  – łączna kwota dotacji przewidziana na realizację zadania publicznego 80 000 zł, w tym na działania z zakresu upowszechniania piłki ręcznej przewidywana kwota dotacji  20 000 zł.  oraz na działania z zakresu upowszechniania piłki nożnej przewidywana kwota dotacji  60 000 zł.

W roku 2021 na tego rodzaju zadania wydatkowano z budżetu Gminy Radziejowice kwotę 80 000 zł.

2. Zakres podejmowanych działań związanych popularyzacją kultury fizycznej:

- wspieranie działalności klubów sportowych, w tym m.in. szkolenie zawodników, obozy, zgrupowania

-  uczestnictwo i organizacja zawodów, konkursów, turniejów,  rajdów, spotkań,

-  finansowanie zakupu sprzętu i ubrań sportowych,

- utrzymanie udostępnionych gminnych obiektów sportowych i turystycznych,

- stworzenie oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych,

- wpieranie aktywności szkół i prowadzenie zajęć pozalekcyjnych,

- wspieranie rozwoju osób utalentowanych,

- upowszechnianie  kultury fizycznej w środowisku dzieci, młodzieży i dorosłych (treningi, festyny sportowo-rekreacyjne, obozy, zgrupowania itp.),

3. Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu
i harmonogramu realizacji zadania.

4. Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Radziejowice.

5. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 

W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie,

w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie

ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany  zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

Rekomendujemy opisanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny. Opis powinien zostać zawarty w części III oferty (Opis zadania) w pkt 3 (Syntetyczny opis zadania).

6. Otrzymane wsparcie finansowe może być wydatkowane według niżej wymienionych kategorii kosztów:

A) koszty bezpośrednie:

a)     zakup niezbędnego sprzętu sportowego oraz ubrań sportowych,

b)     zakup nagród dla uczestników imprez, zawodów i obozów,

c)     transport, wyżywienie podczas organizowanych imprez, zawodów, obozów,

d)     opłaty sędziowskie,

e)     wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,

f)      zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprez, zawodów, obozów,

g)     obsługa medyczna i techniczna,

h)     utrzymanie obiektów sportowych,

i)      opłaty związane z udziałem w zawodach, przynależnością do związków sportowych.

  B) koszty pośrednie(do 30% wartości udzielonej dotacji ogółem):

a)     obsługa księgowa i organizacyjno - administracyjna,

b)     opłaty pocztowe, telefoniczne,

c)     koszty niezbędnych podróży służbowych,

d)     zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.

e)      usługi poligraficzne związane z promocja działań.

f)       wynagrodzenie trenerskie.

7. Otrzymane wsparcie finansowe może stanowić wkład własny w projektach finansowanych
ze środków krajowych i UE.

8. Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji, m.in:

- prowadzenie działalności gospodarczej,

- spłata należności z tytułu pożyczek, kredytów i innych zobowiązań finansowych,

- nagrody finansowe dla osób fizycznych.

II. Zasady przyznania dotacji.

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które wśród celów statutowych, jako wiodącą, mają działalność w dziedzinie:  sportu, kultury fizycznej, rekreacji, edukacji dzieci i młodzieży.

2. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działając wspólnie, może złożyć ofertę wspólną.

3. Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się
o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego, natomiast
w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania.

4. W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.

5. Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia (do 80% całkowitego kosztu zadania) po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Wymagany wkład organizacji wynosi minimum 20%. Wkład własny może być niefinansowy np. wynikający z przeliczenia osobogodzin pracy członków organizacji lub wolontariuszy.

6. Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert
po zawarciu umowy na realizację zadania, o którym mowa w punkcie I, w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.

7. Dotacja może zostać wstrzymana, jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nieznane wcześniej
w przedmiocie wiarygodności Oferenta.

8. Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz zawierać wymagane tymi przepisami informacje. (Wzór stanowiący załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r.  w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  - Dz. U. z 2018r. poz. 2057. Wzory dokumentów dostępne są na stronie www.pozytek.gov.pl).

9. Oferta powinna w szczególności zawierać następujące informacje:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającej ofertę,

- informację o posiadanych przez podmiot zasobach rzeczowych i kadrowych (w tym: jakim sprzętem dysponuje, ilu ma pracowników, współpracowników lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w realizację zadania), zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł.

10. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności lub innego właściwego rejestru potwierdzający status prawny organizacji uprawniający do udziału w konkursie i umocowanie do jej reprezentowania,

- sprawozdanie finansowe i merytoryczne za 2021 rok, a w przypadku krótszej działalności, za okres jej działania,

- oświadczenie o nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,

- statut (umowę) organizacji lub jego kserokopię (tekst jednolity, uwzględniający zmiany),

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

11. Oferta i załączniki muszą być opatrzone pieczęcią oferenta oraz podpisane przez osoby uprawnione (upoważnione) zgodnie z obowiązującymi dla tego podmiotu zasadami reprezentacji.

12. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.

13. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z punktem I według harmonogramu realizacji zadania,
w terminie realizacji niewykraczającym poza okres: 01.04.2022r. – 31.12.2022r.

2. Zadanie swoim zasięgiem powinno objąć mieszkańców Gminy Radziejowice.

3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, w sposób i w terminach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami prawa. „Najwyższa staranność” oznacza w szczególności: rzetelne wykonanie powierzonego zadania z uwzględnieniem obowiązujących dobrych standardów, zasad metodycznych, dobrej jakości wykonanej pracy, z wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

4. Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.

IV. Termin składania ofert .

1. Oferty dotyczące zlecenia realizacji zadania publicznego Gminy Radziejowice w zakresie działalności pożytku publicznego i wolontariatu z dopiskiem „Konkurs ofert - upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Gminy Radziejowice w 2022 roku” należy przedłożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Radziejowice ul. Kubickiego 10, 96-325 Radziejowice do dnia 29 marca 2022r. do godz. 14.00. Wskazany termin dotyczy także ofert wysłanych pocztą.

2. Datą złożenia oferty jest data osobistego dostarczenia do siedziby
Urzędu Gminy Radziejowice, a w przypadku ofert przesłanych drogą pocztową – data wpływu oferty do Urzędu Gminy Radziejowice.

3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone nadawcom bez rozpatrzenia – decyduje data i godzina faktycznego doręczenia do siedziby Urzędu Gminy Radziejowice.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.

1. Planowany termin rozpatrzenia ofert nastąpi do dnia 31 marca 2022 r. 

2. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty.

3. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert organ ogłaszający konkurs, bez względnej zwłoki, zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego z wyłonionym podmiotem uprawnionym.

4. Oferty złożone przez organizacje opiniuje powołana przez Wójta Gminy Radziejowice Komisja Konkursowa. Komisja ma charakter opiniodawczy i działa zgodnie z Rozdziałem X  Załącznika nr 1 do Uchwały nr XLIII/318/2021 Rady Gminy Radziejowice z dnia                29.11.2021 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Radziejowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2022.

5. Przy rozpatrywaniu ofert organ ogłaszający konkurs:

a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione;

b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie publiczne;

d) uwzględnia planowany przez podmiot uprawniony udział środków finansowych własnych
lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

e) uwzględnia planowany przez podmiot uprawniony wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

6. W ramach zadań określonych w konkursie na poszczególne działania dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.

VI. Unieważnienie otwartego konkursu ofert.

Otwarty konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:

1) w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta,

2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.

2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.

3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.

4. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,

b) dostarczenia na wezwanie Wójta Gminy Radziejowice oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa organowi administracji publicznej zlecającej zadanie do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu, wzór oferty, umowy, sprawozdania można uzyskać w  Urzędzie Gminy Radziejowice ul. Kubickiego 10 , nr telefonu (46) 857 71 71.